Level up!

• Tweet

• Tweet

Mitä sanoisit siitä, jos väittäisin, että 80% kaikista tuloksista mitä saavutat, on seurausta vain 20%:sta vaivannäöstä ja käytetystä ajasta?

Timothy Ferriss sai minut tajuamaan herättelevässä kirjassaan 4 tunnin työviikko, että käytän valtaosan ajastani tuottamattomaan harhailuun. Teen paljon asioita, mutta tekemäni asiat ovat suurilta osin mihinkään johtamatonta ajanhukkaa.

Parhaiten tekemistäni kuvaa sana puuhastelu, kalenterissa on kaikenlaista, mutta sen seurauksena ei tapahdu juuri mitään. Käytän 80% ajastani sellaisiin asioihin, jotka tuottavat 20% tuloksista. Tämä oli suorastaan sietämätön oivallus.

Ensimmäisellä lukukerralla 4 tunnin työviikko sai minut tekemään alitajuntaisen muutoksen kohti 80/20 säännön osoittamaa suuntaa. Mutta kuten kaikki muutokset, myös tämä muutos on ollut hidas prosessi, joka etenee pienen pienin askelin.

En osaa sanoin kuvailla sitä ahdistuksen määrää, minkä tuo mitättömältä tuntuva oivallus on minussa aiheuttanut. Olen monet illat istunut alas ja katsonut omaa toimintaani raadollisen rehellisesti silmästä silmään. Nämä itsetutkiskelun hetket yhdessä Ferrissin kirjan kanssa herättivät aiheellisia kysymyksiä, joihin halusin löytää ainakin suuntaa antavia vastauksia.

Mitkä 20% syistä aiheuttavat 80% ongelmistani ja pahasta olostani?

1. Tärkeiden asioiden lykkääminen – Joskus lykkään tekemistä, koska pelkään, mutta useammin olen vain liian mukavuuden haluinen
2. Yksin puurtaminen – Olen viimeaikoina hiukan erakoitunut varsinkin blogijutuissa, olisi mahtavaa, jos saisin ympärilleni samoista asioista kiinnostuneen pienen tiimin
3. Rutiinien puute – Arkeni ei ole koskaan samanlainen, mitä joku voisi pitää tavoiteltavanakin tilana, mutta minulle edes pieni rutinoituminen olisi suuri helpotus

Mitkä 20% syistä tuottavat tulokseksi 80% toivotuista seurauksista ja onnesta?

1. Laadukkaiden kirjoituksien kirjoittaminen – Pystyn kilpailemaan blogosfäärissä ainoastaan laadulla, ja jos laatu pysyy korkealla, myös lukijani ovat tyytyväisiä
2. Blogeihin keskittyminen ammattillisesti – Sen jälkeen, kun tein päätöksen jättää väliin kaikki blogeihin liittymättömät projektit, on työnteko muuttunut mielekkääksi ja palkitsevaksi
3. Kehosta huolehtiminen – Olen 100 kertaa energisempi, kun treenaan heti aamusta ja blendaan aamupalaksi ravintorikkaan smoothien

Miten 80/20 -sääntö näkyy kalenterissani?

Ennen 80/20 -sääntöön siirtymistä projektivalikoimaani kuului:

• Uuden tuotteen kokemuksista bloggaus (800e)
• Ständien myyntiä messuille (0e)
• Sissimarkkinointikampanjan suunnittelu ja toteutus (500e)
• Non-Profit tapahtuman järjestäminen (0e)
• Yrittäjyysvalmennus (250e)
• Web-palvelun kehittäminen parturikampaajille (0e)

*sulkeissa käteen jäänyt raha

Vaikka otos on näin pieni niin se antaa kuvaa siitä, mihin panoksia kannattaisi sijoittaa. Bloggausprojektini oli siis kaikista tuottoisin näistä kuudesta projektista, ja kaiken lisäksi se oli ehdottomasti lyhin, kestoltaan vain kolme viikkoa. Kaikki projektit ovat myös olleet sellaisia, että niitä on lähdetty tekemään täysin nollakokemuksella, joten lähtökohdat ovat olleet jokaisen kohdalla samat.

Tein historiasta viisastuneena syksyn ja talven aikana tietoisia valintoja, jotka johdattavat minua kohti sitä, että voin valmistumiseni jälkeen tienata elantoni blogeihin liittyvillä tiedoilla, taidoilla ja näkemyksillä.

Tämän päivän projektitilanne näyttää jo varsin erilaiselta kuin edellinen katsaus:

• WordPress-blogin toteutus (125e)
• Level up your blog! -workbook (valmis maaliskuussa, kerron tästä lisää myöhemmin)
• WordPress premium pluginin kehitys (valmis maalis-huhtikuussa, kerron tästäkin lisää myöhemmin)
• Level up! -blogin remontointi (valmis huhtikuussa, isojakin muutoksia luvassa)
• Neuvotteluissa ainakin yhden uuden WordPress-sivuston toteutus

Olen siis karsinut karkeasti ottaen 80% kaikesta tuottamattomasta tai vähän tuottavasta toiminnasta. Jäljelle jäi vain kaikkein siisteimmät ja tuottavimmat 20%, ja tuotoilla en tarkoita pelkästään rahaa vaan myös henkistä- ja ammatillista kasvua sekä onnellisuutta. Lopetin umpihangessa tarpomisen ja siirryin juoksemaan Mondo-päällysteiselle juoksuradalle, ja se oli ihan järjellä ajateltuna varsin erinomainen päätös.

Kuinka monistat 80/20 -sääntöön pohjautuvan strategian käyttöösi?

1. Kerää kaikki meneillään olevat projektisi paperille, arvioi niitä tasapuolisesti seuraavilla kriteereillä:

• Projektiin käytetty aika
• Projektista saatu raha tai muu palkinto
• Projektin mielekkyys asteikolla yhdestä viiteen
• Projektin aiheuttamat ongelmat

2. Ympyröi projektit, jotka ovat tuottaneet parhaan kokonaistuloksen. Haali niitä lisää.

3. Yliviivaa projektit, jotka ovat vain tuhlanneet aikaasi. Lopeta niiden tekeminen kokonaan.

4. Älä vain tyydy raapustelemaan papereita, vaan muuta toimintaasi myös käytännössä!