Ahdistus kumpuaa epäselvyydestä.
Ketuttaako, kun huomaat, että sinulla on sata projektia päällä, kalenteri jatkuvasti täynnä ja ajatukset aivan lukossa? Se on kuluttavaa, eikä kenenkään pää kestä moista myllytystä kovin pitkään.
Joku kavala tonttu varmaan käy huvikseen ilmoittamassa minut mukaan uusiin projekteihin ilman, että kalenteriltani kysytään lupaa. Todellisuudessa se tonttu olen minä, koska en aina ymmärrä oman aikani rajallisuutta. Onneksi kaikki projektit eivät ole samaa maata, vaan niissä on kolme ratkaisevaa tekijää, joiden mukaan voimme priorisoida tekemisiämme.
3 kriittistä kysymystä voivat muuttaa kaiken
Jos olet burn-outin partaalla, eli totaalisessa umpikujassa, tai vääjäämättömästi menossa siihen suuntaan, ota esiin kynä ja pala paperia. Kirjoita paperille kaikki ne projektit, joissa olet mukana. Ne voivat olla omia juttujasi, työpaikan asioita ja koulutehtäviä.
Sitten on aika katsoa kutakin projektia, näitä pahuuden ilmentymiä syvälle silmiin, ja kysyä kolme olennaista kysymystä:
- Onko projektilla aikapaine? Tarvitseeko sinun saada se valmiiksi esim. viikon päästä klo 12 mennessä?
- Oletko vastuussa muille ihmisille vai vain itsellesi?
- Onko projekti edes millään tavalla tarpeellinen päämääriesi kannalta?
Kun saat kaivettua vastaukset kaikkiin kolmeen kysymykseen jokaisen projektisi kohdalta, olet kartoittanut itsellesi prioriteettilistan, jota hyödyntämällä teet juuri niitä asioita, jotka ovat olennaisia tässä hetkessä. Voin luvata, että pääset priorisoinnin jälkeen nauttimaan suorastaan zenmäisestä ajattelun kirkkaudesta.
Ei enää ahdistusta siitä, mitä projektia pitäisi viedä eteenpäin, tai siitä teetkö oikeita asioita. Voit vihdoinkin keskittyä ainoastaan tekemiseen. Tekeminen sattuu motivoimaan meitä erityisen hyvin, koska:
Onnellisuus ei ole saavutettujen päämäärien passiivista kokemista, vaan merkityksellisien asioiden aktiivista tekemistä.
Aidan ali on helppo mennä, mutta ongelmien kohtaaminen tekee sinusta vahvemman.
Kuinka kaava auttaa minua?
Otan tähän esimerkiksi kolme omaa projektiani, jotka ovat tällä hetkellä ajankohtaisia. Sovelsin yllä olevaa kaavaa ja tein oman prioriteettilistani tämän hetkisistä projekteista. Lista näyttää tältä ja se on numeroitu tärkeysjärjestyksessä:
1. TEDxProacademy
- Aikapaine: Tapahtuma järjestetään 12.11.2010. (kova aikapaine)
- Vastuut: Olen vastuussa muulle projektiryhmälle, tapahtumaan tuleville vieraille sekä puhujille. (suuri vastuu)
- Tarpeellisuus: Olen todella fiiliksissä projektista ja sen missiosta. Pidän projektia tärkeänä ja se tukee vankasti tavoitteitani. (todella tarpeellinen)
2. Level up! -blogi
- Aikapaine: Olen luvannut lukijoilleni kirjoittaa 3 kertaa viikossa tiettyinä päivinä. (sosiaalinen aikapaine)
- Vastuut: Olen vastuussa itselleni, mutta myös lukijoilleni, sillä haluan olla sanojeni mittainen. (sosiaalinen vastuu)
- Tarpeellisuus: Bloggauksesta on minulle äärimmäisen tärkeä ja palkitseva aktiviteetti. Bloggaus on jo osa identiteettiäni ja siihen liittyvät tavoitteet ovat hurjan tärkeitä. (äärimmäisen tarpeellinen)
3. E-kirja tehokkuudesta
- Aikapaine: Ei aikapainetta.
- Vastuu: Olen vastuussa ainoastaan itselleni.
- Tarpeellisuus: E-kirja on todella tarpeellinen oman kehityksen ja blogin tulevaisuuden suunnan kannalta. (todella tarpeellinen)
Ylläolevien kolmen esimerkin kautta havainnollistan sitä, millä perustein olen omat projektini priorisoinut. Sinulla on varmasti jossain mielesi sopukoissa samanlainen lista olemassa, mutta jotenkin kummasti asioiden kirjoittaminen paperille saa mielen toimimaan tehokkaammin ja selkeämmin. Uskon, että vaikutus perustuu muistin ulkoistamiseen sekä kirjoittamisen ja ajattelun yhteyteen.
Priorisointi on maailman yksinkertaisin ja ilmeisin asia, ja varmaan siksi teemme sen vasemmalla kädellä hutasten. Älä sinä toista samoja virheitä mitä minä olen tehnyt, vaan kirkasta ajatuksesi, tee erinomaista työtä ja ennen pitkää korjaat ansaitut hedelmät ajatuksella tehdystä työstä.
